Wydarzenia muszą być przede wszystkim bezpieczne

wydarzenia bezpieczne

Wydarzenia muszą być przede wszystkim bezpieczne

By być przede wszystkim bezpiecznym i zgodnym z obowiązującymi przepisami należy wziąć pod uwagę: przepływ powietrza (wentylację), maski, dystans społeczny, czas przebywania, szybkie testy i środki sanitarne.

Przepływ powietrza (wentylacja)

Planując wydarzenie osadzone w offline należy sprawdzić obowiązujący w danym miejscu sytem filtracji powietrza. Obiekt powinien spełniać określone standardy związane z dezynfekcją i czyszczeniem systemów klimatyzacji.

Pomieszczenia powinne być wietrzone, oczywiście zachowując równowagę między komfortem, a częstotliwością.

Jeśli pogoda sprzyja, najlepiej wybierać miejsca na świeżym powietrzu, przestronne.

Maski

Maski stały się widocznym symbolem pandemii, każdy musi dla zachowania bezpieczeństwa siebie i innych je nosić i to w sposób, który zakrywa i uszczelnia nos oraz usta. Każdy organizator powinien być zaopatrzony w stosowny zapas masek, tak by móc w każdej chwili służyć uczestnikom nową, czystą, spełniającą standardy maską.

Warto zaplanować zasady bezpieczeństwa i kodeks postępowania na stronie rejestracji wydarzenia, tak aby oczekiwania zostały określone z dużym wyprzedzeniem. Te zasady zapewniają, że uczestnicy dbają o siebie i wszystkich innych na wydarzeniu: „robimy to, ponieważ troszczymy się o siebie nawzajem”.

Dystans społeczny

Wytyczna o długości zachowywanego dystansu społecznego powinna być traktowana jako referencja i być zwiększana w zależności od aktywności, które są planowane podczas wydarzenia. Np. większego dystansu potrzebują ćwiczenia fizyczne czy zajęcia ze śpiewu. Słabo wentylowane pomieszczenia wymagają większej odległości wewnątrz niż na zewnątrz.

Bliskość

Logistyka bycia ze sobą jest ważna w zarządzaniu kolejkami do wysp cateringowych i stacji z napojami. Zamiast jednej przerwy warto rozważyć ich kilka, dla mniejszych grup z umieszczeniem w stosownym miejscu systemu nagłaśniającego i wizualnego. W celu uniknięcia kolejek można wykorzystać stosowną technologię i wysyłać personalizowane, osobiste powiadomienia.

Szybkie testy

Szybkie testy są wciąż niezawodnym sposobem zabezpieczenia poczucia bezpieczeństwa uczestników.

Kontrole temperatury nie są niezawodne. Nie wykażą osób bezobjawowych i mogą wprowadzić zamęt przez przypadki fałszywie pozytywne (ludzie przychodzących z upalnego popołudnia).

Środki sanitarne

Partnerzy i podwykonawcy muszą przestrzegać protokołu odkażania powierzchni. Dodatkowo organizator powinien zidentyfikować obszary, w których kontakt będzie bardzo intensywny i określić harmonogramu odkażania.

redakcja/ KZ

ft/ Chris Greene

Translate »